Informativa in materia di protezione dei dati personali

ASD ANTACALCIO FOOTBALL FITNESS, con sede in Via Jacopo Palma, 30 – 20146 – Milano, C.F. n. 97834740157 – Tel. 375 5250604 – e-mail info@antacalcio.it, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, la «Società» o il «Titolare»), fornisce di seguito le informazioni comuni ai trattamenti dei dati personali effettuati nel contesto del proprio sito istituzionale accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: www.antacalcio.it (di seguito, il «Sito»).

A tale proposito, si precisa che l’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link ipertestuali o widget (es. social network) pubblicati nel Sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare o ai trattamenti che dovessero derivare dal volontario invio di messaggi.

1. Categorie di interessati e dati personali trattati

Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche (identificate o identificabili) che visitano e consultano il Sito o che nell’ambito dello stesso svolgono volontariamente azioni di interazione con il Titolare (di seguito, gli «Utenti»). I dati personali trattati sono:

1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso della loro normale attività, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.
2. Dati comunicati: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite la compilazione e l’inoltro di form presenti sul Sito e/o agli indirizzi di contatto della Società o ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista) comporta l’acquisizione dei dati di contatto dell’Utente necessari a rispondere, nonché di tutti gli ulteriori ed eventuali dati personali inclusi nel form di registrazione o nelle comunicazioni. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del Sito riportanti il form o predisposte per l’erogazione di determinati servizi.
3. Dati relativi alla gestione dell’ordine: per prenotare i servizi offerti dal Titolare potranno essere trattati dati anagrafici, dati di contatto, coordinate bancarie, dati personali relativi all’idoneità sportiva e dati necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale (a titolo esemplificativo: nome, cognome, C.F., e-mail, n. di telefono, documento di identità, certificato medico di idoneità sportiva non agonistica, ecc.), nonché ogni altro tipo di informazione volontariamente comunicata dall’interessato.
4. Cookie e altri sistemi di tracciamento: per maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati, sulla loro gestione e finalità, consultare la Cookie Policy presente sul Sito.

(di seguito, tutti, i «Dati Personali»).

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il Titolare tratta i Dati Personali raccolti nel contesto del Sito per le finalità e in forza delle basi giuridiche indicate nella seguente tabella:

3. Obbligatorietà del rilascio dei dati e conseguenze del mancato rilascio

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione (e, nell’apposita policy, per la gestione dei cookie), l’utente è libero di fornire i propri dati personali (tramite eventuale form – nelle pagine che lo consentono – o con altre modalità ai contatti del Titolare) per l’invio di richieste di informazioni o per ricevere comunicazioni commerciali. Per poter effettuare la procedura di prenotazione online dei servizi la comunicazione dei dati richiesti è necessaria.

Resta inteso che il loro mancato conferimento, anche parziale, può impedire al Titolare lo svolgimento di quanto richiesto dall’Utente e delle attività di comunicazione, nonché l’assolvimento di eventuali obblighi connessi.

4. Modalità del trattamento

I Dati Personali saranno trattati a mezzo di strumenti sia manuali, sia informatici automatizzati esclusivamente da parte di soggetti a ciò autorizzati ed appositamente istruiti.

5. Destinatari / categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità indicate nella presente informativa, i Dati Personali degli Utenti potranno essere comunicati:

• agli autorizzati al trattamento del Titolare (dipendenti o collaboratori);
• a terzi fornitori di servizi al Titolare (tra cui fornitori di servizi informatici, hosting provider, web editor, nonché società o soggetti che svolgono servizi legali, assicurativi) che opereranno, se del caso, in qualità di responsabili del trattamento;
• a società e professionisti terzi incaricati per fare valere diritti, interessi, pretese del Titolare nascenti dal rapporto con gli Utenti;
• alle Amministrazioni dello Stato, Autorità giudiziarie o amministrative, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche;
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di continui aggiornamenti. Per conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari, gli Utenti potranno rivolgersi direttamente al Titolare, scrivendo alle coordinate di contatto indicate al par. 9 della presente informativa.

6. Periodi di conservazione dei dati personali

I Dati Personali verranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti; precisamente, il Titolare conserverà:

• i dati di navigazione degli Utenti (par. 1, punto 1) per la durata della sessione di navigazione e comunque non più di sette giorni, salvo il caso di disfunzioni nei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione della problematica;
• i dati comunicati dagli Utenti (par. 1, punto 2): per i dati comunicati mediante la compilazione dei form presenti sul sito, per il tempo necessario a evadere la relativa richiesta; per i dati comunicati per la gestione della procedura di prenotazione online dei servizi, per il tempo necessario alla gestione dell’ordine;
• i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali, per la durata di legge.

E comunque, ai fini indicati al par. 2, n. 2, al massimo per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi, al fine di assicurare il diritto di difesa della Società con riferimento a future possibili controversie in sede giudiziaria o amministrativa. In tutti i casi, decorsi i rispettivi termini, tutti i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi.

7. Trasferimento dei dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

Nell’ambito delle finalità sopra esposte è possibile che i dati vengano trasferiti verso Paesi appartenenti all’UE.

8. Diritti

Gli Utenti, se ne ricorrono le circostanze, potranno esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• Diritto di rettifica: ottenere la rettifica/integrazione dei Dati Personali inesatti/incompleti;
• Diritto alla cancellazione: ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali;
• Diritto di limitazione del trattamento: ottenere, nei casi previsti dall’art. 18, par. 1 del GDPR, la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• Diritto alla portabilità dei dati: nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

Inoltre, gli Utenti hanno diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità indicate al paragrafo 2; nonché, qualora ritengano che il trattamento avvenga in violazione del GDPR, di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR all’Autorità nazionale di supervisione (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

9. Contatti

Per esercitare tutti i diritti, l’interessato può presentare apposita istanza contattando il Titolare:

• a mezzo posta c/o ASD ANTACALCIO FOOTBALL FITNESS, Via Jacopo Palma, 30 – 20146 – Milano;
• inviando una e-mail alla casella di posta elettronica ordinaria info@antacalcio.it.

10. Modifiche

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata in data 25/07/2022. La Società si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la presente informativa o aggiornarne il contenuto, ad es. in seguito a modifiche della legge applicabile. Pertanto, la Società invita l’Utente a consultare regolarmente l’informativa per conoscerne l’ultima versione aggiornata.